L’impression ou la broderie de vêtements de travail est-elle déductible fiscalement ?

Vous souhaitez faire imprimer ou broder des vêtements de travail avec le logo de votre entreprise. Mais ces coûts sont-ils déductibles fiscalement ? Et est-ce important que vous choisissiez l’impression ou la broderie ? C'est une question pertinente pour de nombreux entrepreneurs et employeurs, surtout lorsqu'il s'agit de commandes plus importantes pour l'ensemble de l'équipe. Cet article explique quelles sont les règles à cet effet aux Pays-Bas.

La réponse courte : dans la plupart des cas, les frais d’impression et de broderie sont déductibles des impôts. Mais il y a des conditions. Dans cet article, nous expliquons comment cela fonctionne. Attention : les règles fiscales peuvent changer et différer selon les situations. En cas de doute, consultez toujours un conseiller fiscal.

Impression dans le cadre des frais de fonctionnement

Les frais d’impression ou de broderie de vêtements corporatifs sont inclus dans les frais généraux de fonctionnement. Tout comme l’achat du vêtement lui-même, ces frais sont déductibles du bénéfice, à condition qu’ils soient engagés dans le cadre de l’entreprise. Les coûts doivent donc être liés à l'entreprise et liés aux activités commerciales.

Conservez toujours les factures de l’impression ou de la broderie. Notez également à quoi sont destinés les vêtements et qui les porte. Ceci est important en cas d'un éventuel contrôle fiscal, où vous devez être en mesure de démontrer que les coûts sont liés à l'entreprise.

La règle des 70 cm² : quand un logo compte-t-il ?

L'administration fiscale déclare que les vêtements de travail portant l'image de l'employeur, comme le logo de l'entreprise, sont considérés comme des vêtements de travail fiscaux. La condition est que l'élément d'image par vêtement ait une surface totale minimale de 70 cm². Si le logo est plus petit, les vêtements pourraient ne pas répondre à la définition fiscale des vêtements de travail et le remboursement pourrait être imposable.

Un logo de taille suffisante garantit donc que les vêtements sont classés fiscalement comme vêtements de travail. Cela rend déductibles à la fois l’achat de vêtements et les frais d’impression ou de broderie. À travers la page vêtements de travail sur mesure Tricorp vous aidera avec les options d'impression et de broderie sur les vêtements de travail.

Récupérer la TVA sur l'impression

Êtes-vous un entrepreneur assujetti à la TVA ? Vous pouvez alors en principe récupérer la TVA sur les frais d’impression ou de broderie en tant que taxe en amont. Cela s'applique aussi bien aux coûts des vêtements eux-mêmes qu'aux coûts d'impression, à condition que les vêtements soient utilisés à des fins professionnelles.

Assurez-vous que la facture pour l'impression est au nom de l'entreprise et que la TVA est indiquée séparément. Ce n'est qu'alors que vous pourrez récupérer la TVA dans votre déclaration de TVA.

Remboursement des vêtements de travail aux salariés

En tant qu'employeur, vous pouvez rembourser ou fournir des vêtements de travail imprimés ou brodés à vos employés en franchise d'impôt, à condition que les vêtements répondent à la définition fiscale. Cela inclut les vêtements avec un logo d'au moins 70 cm² faisant référence à l'employeur. L’indemnité ne doit alors pas être déclarée comme salaire.

Si les vêtements ne remplissent pas les conditions, l'indemnisation peut être considérée comme un salaire en nature. Dans ce cas, le régime des frais de travail (WKR) peut offrir une solution, avec un budget exonéré disponible pour les remboursements aux salariés.

Des vêtements de travail de plusieurs couleurs, un seul avantage fiscal

Que vous choisissiez une couleur unie ou un... bicolor mise en œuvre : dès que le logo de l'entreprise de taille suffisante a été apposé sur les vêtements, les vêtements remplissent les conditions fiscales. Le Redefined ligne de Tricorp est disponible dans de nombreuses couleurs et designs différents, de sorte que les vêtements correspondent toujours à l'identité visuelle de l'organisation. Et avec le logo de l’entreprise, l’investissement est dans de nombreux cas également déductible des impôts.

Allez sur le site de l'administration fiscale (De Belastingdienst) pour plus d’informations sur les règles fiscales concernant les vêtements de travail.