Is de werkgever verplicht om de werkkleding te reinigen?

Wie is verantwoordelijk voor het wassen van werkkleding: de werkgever of de werknemer? En is de werkgever verplicht om de reinigingskosten te vergoeden? Dit zijn vragen die in de praktijk regelmatig opkomen, maar waarop het antwoord niet altijd even duidelijk is.

De regels hangen af van het type werkkleding, de risico's op de werkplek en wat er is afgesproken in de cao of het arbeidscontract. In dit artikel leggen we uit hoe het zit.

Wanneer is de werkgever verplicht werkkleding te reinigen?

Als werkkleding is voorgeschreven als persoonlijk beschermingsmiddel (PBM) op basis van de Arbowet, dan is de werkgever ook verantwoordelijk voor het onderhoud en de reiniging ervan. Dit geldt voor kleding die noodzakelijk is voor de veiligheid van de werknemer, zoals vlamvertragende kleding, antistatische kleding of high visibility werkkleding.

De werkgever mag de kosten van reiniging van verplichte beschermingskleding niet doorbelasten aan de werknemer. Zowel de aanschaf als het onderhoud van verplichte PBM vallen onder de verantwoordelijkheid van de werkgever.

Wat als de werkkleding niet verplicht is als PBM?

Gaat het om werkkleding die niet als beschermingsmiddel is voorgeschreven, zoals een bedrijfspoloshirt of uniform, dan is de situatie minder eenduidig. In dat geval bepalen de cao en het arbeidscontract wie verantwoordelijk is voor de reiniging.

In veel cao's zijn afspraken gemaakt over een reinigingsvergoeding of over de vraag wie de werkkleding wast. Raadpleeg altijd de geldende cao voor jouw sector. Zijn er geen specifieke afspraken gemaakt, dan is de werknemer in veel gevallen zelf verantwoordelijk voor het wassen van de kleding.

Reinigingskosten als zakelijke kostenpost

Als de werkgever de reinigingskosten vergoedt, zijn deze kosten in veel gevallen aftrekbaar als zakelijke kostenpost, mits de werkkleding voldoet aan de fiscale definitie van werkkleding. Dit betekent dat de kleding bijna uitsluitend geschikt is voor gebruik tijdens het werk, of dat er een bedrijfslogo op staat van minimaal 70 cm².

Ook als de werknemer zelf de reinigingskosten draagt, kan hij deze onder bepaalde voorwaarden opvoeren als aftrekbare arbeidskosten in de belastingaangifte. Raadpleeg hiervoor een belastingadviseur of accountant.

Praktisch: werkkleding die gemakkelijk te reinigen is

Ongeacht wie de reiniging betaalt, loont het om te kiezen voor werkkleding die gemakkelijk en frequent gewassen kan worden zonder in te leveren op kwaliteit. Werkkleding die wasbaar is op 60 graden biedt een hygiënisch reinigingsresultaat en is bestand tegen regelmatig wassen. Kleding die krimpt, vervormt of verkleurt na wassen is op de lange termijn duurder en minder praktisch.

Tricorp biedt een breed assortiment werkkleding dat bestand is tegen veelvuldig wassen. Wil je de kleding op maat laten maken? Bekijk dan de mogelijkheden op de pagina werkkleding op maat.